IFAP (portal de evaluación financiera de IATA)

IFAP es el portal que IATA pone a disposición para la revisión financiera de una agencia. Una vez que IATA envía la solicitud de estados financieros, la agencia los carga en el portal y completa el formulario de autoevaluación 1.

La solicitud se dirige al contacto de evaluación financiera de la agencia, junto con la información sobre el plazo aplicable. Solo ese contacto puede utilizar IFAP. Puede abrirse desde el enlace del correo electrónico, desde el servicio IFAP del IATA Customer Portal o desde la campana de notificaciones de dicho portal. El contacto vigente aparece en la sección Company information del IATA Customer Portal 1.

Lo que se solicita y cuándo depende del tipo de agencia y del mercado. A las agencias estándar con Cash Facility se les solicita al menos una vez al año, salvo que hayan optado por quedar excluidas; las agencias multipaís se revisan trimestralmente y las agencias de la zona euro, una vez al año 2. Los plazos y criterios se rigen por los criterios financieros locales, multipaís o de la zona euro 2. Las agencias sujetas al marco multipaís presentan estados consolidados auditados dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio 6, mientras que un conjunto de criterios locales permite nueve meses 7.

Tras la revisión, IATA decide si la agencia ha superado o no la evaluación conforme a los criterios aplicables y se lo notifica por escrito a través del IATA Customer Portal 35. La agencia que no cumpla los criterios locales debe aportar una garantía financiera 7.

En la práctica:

• Compruebe que el contacto de evaluación financiera esté actualizado.
• Presente estados financieros aceptables dentro del plazo. Incumplirlo constituye un evento de riesgo (Risk Event), y se concede un plazo adicional de 30 días antes de que se apliquen consecuencias 2.
• Si el resultado no parece correcto conforme a los criterios y a sus estados financieros, presente una disputa en IFAP 8.