IFAP y la evaluación financiera de IATA: qué presentar y cuándo

La evaluación financiera de IATA comienza cuando IATA envía una solicitud de estados financieros al Financial Assessment Contact de la agencia de viajes, con la fecha límite incluida. Esa persona carga los estados financieros y completa el formulario de autoevaluación en IFAP, el IATA Financial Assessment Portal 1. El plazo no es el mismo en todas partes, por lo que conviene leer la solicitud con atención.

Quién recibe la solicitud y quién puede usar IFAP

La solicitud se envía al Financial Assessment Contact de la agencia, junto con la información del plazo aplicable 1. Solo la persona designada como Financial Assessment Contact tiene acceso a IFAP 1. Si esa persona ya no trabaja en la agencia o el rol nunca se actualizó, nadie más puede presentar la documentación, así que verifique en la información de la empresa en el IATA Customer Portal quién figura actualmente como contacto 1.

Una vez recibida la solicitud, se puede acceder a IFAP de tres maneras 1:

• mediante el enlace del correo electrónico de la solicitud;
• mediante el servicio IFAP en el IATA Customer Portal;
• mediante la campana de notificaciones (Notification Bell) en el IATA Customer Portal.

Con qué frecuencia se realiza la evaluación

La frecuencia depende del tipo de agente 2:

• A un Standard Agent con Cash Facility se le solicitan estados financieros al menos una vez al año, salvo que haya optado por quedar exento de la evaluación conforme a la sección 5.4.6 de la Resolución 812 2.
• Un Multi-Country Agent se evalúa trimestralmente conforme al Multi-Country Assessment Framework 2.
• Un Euro-Zone Agent se evalúa una vez al año conforme a los Euro-Zone Financial Criteria 2.
• Un agente con un Amount at Risk superior a 5 millones de USD también puede estar sujeto a evaluaciones adicionales ad hoc 2.

IATA también puede omitir una evaluación anual cuando tenga certeza de que el resultado no modificará la situación del agente. Se mencionan dos casos: que la garantía financiera (Financial Security) ya sea igual a la Remittance Holding Capacity (RHC), o que el agente haya sido evaluado recientemente por causa justificada y no haya cambiado nada relevante 3.

El plazo y qué debe cargar

Los plazos y criterios siguen los Local Financial Criteria de su mercado, o los criterios Multi-Country o Euro-Zone para esos tipos de agente 2. Algunos ejemplos del Travel Agent's Handbook (TAH), edición 46:

• Un conjunto de criterios exige presentar las cuentas a más tardar 9 meses después del cierre de cada ejercicio financiero 8.
• Los criterios de Alemania fijan un plazo de nueve meses tras el cierre del ejercicio para la Data Collection Sheet 7.
• El marco de evaluación financiera para una entidad matriz (head entity) y para acreditaciones multipaís se refiere a seis meses desde el cierre del ejercicio financiero 46.

Como estos plazos difieren, confirme cuál se aplica a su caso en lugar de suponerlo.

En cuanto al contenido, la solicitud abarca los estados financieros y el formulario de autoevaluación en IFAP 1. Cuando se aplica el marco con la regla de seis meses, el paquete es el siguiente 46: