Glosario
Billing Analysis (análisis de facturación)
En resumen
Billing Analysis es una opción de BSPlink que permite a un agente consultar el detalle de ventas de una aerolínea en un período de facturación elegido, para que la agencia contraste las transacciones listadas con sus propios registros.
Billing Analysis es una opción del área de Ventas de BSPlink. Permite a un usuario agente consultar detalles de ventas concretos de una aerolínea determinada en un período de facturación dado, y muestra la información de cada fila de la opción Billing Statement 8.
Para utilizarla, el usuario completa un cuadro de configuración. El campo BSP viene cumplimentado por defecto y no se puede editar, y el usuario debe elegir la aerolínea de una lista, escribiendo su código o su nombre. La consulta debe corresponder a un período de facturación específico. Solo se pueden combinar varios períodos si pertenecen al mismo mes 28.
Los resultados enumeran cada transacción entre el agente y esa aerolínea 2:
- Tipo de documento: billete, reembolso, ADM o ACM, o EMD.
- Número de documento, que abre el detalle completo del documento.
- Tipo de venta, nacional o internacional.
- Período, fecha de emisión y moneda.
- Importe neto a pagar por cada documento.
Al hacer clic en la fila de un documento, se resumen los datos del billete en una tabla 2.
En la práctica, utilícela como apoyo a la conciliación. El manual del BSP recomienda que los agentes revisen la facturación y confirmen que todas las transacciones emitidas a través del TSP/GDS se han informado correctamente, incluidos los importes de tarifa, impuestos y comisión 1. IATA no verifica la exactitud de los detalles de las transacciones, como el cálculo de tarifas. Esa tarea corresponde a cada aerolínea, que puede emitir un memorándum de débito (ADM) o un memorándum de crédito (ACM) cuando detecte una discrepancia 1. Billing Analysis le permite acotar esa revisión a una aerolínea cada vez y detectar elementos como los documentos de ajuste que afectan al importe que usted debe pagar 128.
Fuentes
- 1BSP Manual for Agents (NewGen ISS), Edition 8, 12.4 BSP Billing Reports, página 56
- 2New BSPlink Agent User Manual, página 117
- 8New BSPlink Agent User Manual, 6.7.2 Billing Analysis, página 116
Para saber más
- Cómo podemos ayudarle: Formación en BSP y BSPlink
Las definiciones se redactan solo a partir de documentos de referencia de IATA y del BSP, y cada norma cita el pasaje en que se basa. Las normas pueden variar según el mercado y la aerolínea: consulte los procedimientos locales de su BSP antes de actuar. Wisepassenger es independiente y no está afiliada a IATA.
