IFAP (IATA Financial Assessment Portal)

IFAP ist das Portal, das IATA für die Finanzprüfung einer Agentur bereitstellt. Sobald IATA die Anforderung der Jahresabschlüsse versendet hat, lädt die Agentur diese dort hoch und füllt das Selbstbewertungsformular aus 1.

Die Anforderung geht zusammen mit den geltenden Fristen an den Financial Assessment Contact der Agentur. Nur dieser Ansprechpartner kann IFAP nutzen. Der Zugang erfolgt über den Link in der E-Mail, über den IFAP Service im IATA Customer Portal oder über die dortige Notification Bell. Der aktuelle Ansprechpartner wird im Customer Portal unter Company information angezeigt 1.

Was wann verlangt wird, hängt von der Agenturart und vom Markt ab. Standard Agents mit Cash Facility werden mindestens einmal jährlich zur Einreichung aufgefordert, sofern sie sich nicht dagegen entschieden haben (Opt-out). Multi-Country Agents werden vierteljährlich geprüft, Euro-Zone Agents einmal jährlich 2. Fristen und Kriterien richten sich nach den Local, Multi-Country oder Euro-Zone Financial Criteria 2. Agenturen im Multi-Country-Rahmen reichen geprüfte, konsolidierte Abschlüsse innerhalb von sechs Monaten nach Geschäftsjahresende ein 6, während ein Satz lokaler Kriterien neun Monate zulässt 7.

Nach der Prüfung entscheidet IATA anhand der geltenden Kriterien, ob die Agentur bestanden hat oder nicht, und teilt dies der Agentur schriftlich über das IATA Customer Portal mit 35. Eine Agentur, die die lokalen Kriterien nicht erfüllt, muss eine Finanzsicherheit (Financial Security) stellen 7.

In der Praxis:

• Prüfen Sie, ob der Financial Assessment Contact aktuell hinterlegt ist.
• Reichen Sie akzeptable Abschlüsse fristgerecht ein. Eine Fristversäumnis gilt als Risk Event, danach folgen weitere 30 Tage, bevor Konsequenzen eintreten 2.
• Erscheint Ihnen das Ergebnis im Hinblick auf die Kriterien und Ihre Abschlüsse unzutreffend, reichen Sie in IFAP einen Einspruch (Dispute) ein 8.