Billing Analysis (Abrechnungsanalyse)

Billing Analysis ist eine Option im Bereich Sales von BSPlink. Sie ermöglicht es einem Agent-Benutzer, bestimmte Verkaufsdetails einer bestimmten Fluggesellschaft für einen bestimmten Abrechnungszeitraum abzufragen. Dabei werden die Informationen aus jeder Zeile der Option Billing Statement angezeigt 8.

Zur Nutzung füllt der Benutzer ein Eingabefeld aus. Das Feld BSP ist standardmäßig vorbelegt und kann nicht bearbeitet werden. Die Fluggesellschaft muss aus einer Liste ausgewählt werden, entweder durch Eingabe ihres Codes oder ihres Namens. Die Abfrage muss sich auf einen bestimmten Abrechnungszeitraum beziehen. Mehrere Zeiträume lassen sich nur kombinieren, wenn sie im selben Monat liegen 28.

Die Ergebnisse listen jede Transaktion zwischen dem Agent und dieser Fluggesellschaft auf 2:

• Dokumentart: Ticket, Erstattung, ADM oder ACM bzw. EMD.
• Dokumentnummer, über die sich die vollständigen Dokumentdetails öffnen lassen.
• Verkaufsart: national oder international.
• Zeitraum, Ausstellungsdatum und Währung.
• Zu zahlender Nettobetrag je Dokument.

Ein Klick auf eine Dokumentzeile fasst die Ticketdetails in einer Tabelle zusammen 2.

In der Praxis dient die Option der Unterstützung des Abgleichs. Das BSP-Handbuch empfiehlt Agents, die Abrechnung zu prüfen und zu bestätigen, dass jede über den TSP/das GDS ausgestellte Transaktion korrekt gemeldet wurde, einschließlich der Beträge für Tarif, Steuern und Provision 1. IATA prüft die Richtigkeit von Transaktionsdetails wie Tarifberechnungen nicht. Das übernimmt jede Fluggesellschaft selbst, und sie kann bei einer Abweichung ein ADM oder ACM ausstellen 1. Mit Billing Analysis können Sie diese Prüfung auf jeweils eine Fluggesellschaft eingrenzen und Positionen erkennen, etwa Korrekturdokumente, die sich auf den von Ihnen geschuldeten Betrag auswirken 128.