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Glossário

Garantia financeira (financial security)

Em resumo

A garantia financeira é uma proteção, na maioria das vezes uma garantia bancária, que a agência deposita junto à IATA para cobrir os valores que possa dever por meio do BSP. É exigida na acreditação e, depois, em determinadas situações.

A garantia financeira é a cobertura que a agência oferece à IATA em relação ao valor que mantém em risco no BSP. Na prática, costuma ser uma garantia bancária. O valor é calculado conforme os Critérios Financeiros Locais do mercado ou, quando aplicáveis, os critérios multipaís ou da Zona do Euro 4.

Quando é exigida:

  • Antes da acreditação, o Standard Agent com Cash Facility, o Multi-Country Agent ou o Euro-Zone Agent deve apresentá-la, e ela deve permanecer vigente por pelo menos os dois primeiros anos 4.
  • Após os dois primeiros anos, ela ainda pode ser necessária, dependendo do Risk Status do agente 4.
  • O Handbook também lista outras situações: pagamento a menor ou em atraso, reintegração após inadimplência, demonstrações financeiras que não atendem aos critérios e mudança de propriedade ou de controle de 30% ou mais das ações 1. Uma regra de erro de pequena monta pode dispensar a exigência uma vez em um período de doze meses, se o banco comprovar que os fundos estavam disponíveis na data da remessa e que o pagamento foi feito dentro do prazo de cobrança 1.

A garantia está vinculada à Remittance Holding Capacity (RHC). Uma garantia adicional aumenta a RHC no mesmo valor, a menos que os critérios locais disponham de outra forma 6. Se a IATA solicitar mais garantia porque as vendas cresceram e o agente não a fornecer dentro do prazo, a IATA ajusta a RHC. Se a garantia estiver abaixo do valor exigido, a RHC é reduzida para corresponder a ela 4.

Na prática, acompanhe suas vendas em relação à garantia que você mantém e responda dentro do prazo a qualquer solicitação de aumento feita pela IATA. Consulte as regras locais do seu mercado quanto ao banco emissor, ao modelo e aos prazos de substituição, pois variam. Alguns mercados exigem que o banco tenha licença local e que a garantia siga o modelo da IATA 8. A IATA também pode migrar um mercado para a confirmação digital e exigir a substituição das garantias em papel 3.

Fontes

  1. 1Travel Agent's Handbook (TAH), Edition 46, Financial Guarantee Requirements, página 603
  2. 3Travel Agent's Handbook (TAH), Edition 46, 4.3 The Agency Administrator will from time to time, determine in a specific market if..., página 252
  3. 4BSP Manual for Agents (NewGen ISS), Edition 8, 3.13 Financial Security for Standard Agents with Cash Facility/Multi-Country Agents/ Euro-, página 17
  4. 6BSP Manual for Agents (NewGen ISS), Edition 8, 14.11 Amending the Remittance Holding Capacity, página 69
  5. 8Travel Agent's Handbook (TAH), Edition 46, 4.8 Financial Security requirements, página 312

As definições são escritas somente a partir de documentos de referência da IATA e do BSP, e cada regra cita o trecho em que se baseia. As regras podem variar conforme o mercado e a companhia aérea: confira os procedimentos locais do seu BSP antes de agir. A Wisepassenger é independente e não é afiliada à IATA.

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