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Glossário

Billing Analysis (análise de faturamento)

Em resumo

Billing Analysis é uma opção do BSPlink que permite ao agente consultar os detalhes de vendas de uma companhia aérea em um período de faturamento escolhido, para conferir as transações listadas com os registros da própria agência.

Billing Analysis é uma opção da área Sales do BSPlink. Ela permite que um usuário agente consulte detalhes específicos de vendas de uma determinada companhia aérea em um período de faturamento, e exibe as informações de cada linha da opção Billing Statement 8.

Para usá-la, o usuário preenche uma caixa de configuração. O campo BSP vem preenchido por padrão e não pode ser editado, e o usuário deve escolher a companhia aérea em uma lista, digitando o código ou o nome. A consulta deve se referir a um período de faturamento específico. Mais de um período só pode ser combinado se estiverem no mesmo mês 28.

Os resultados listam cada transação entre o agente e essa companhia aérea 2:

  • Tipo de documento: bilhete, reembolso, ADM ou ACM, ou EMD.
  • Número do documento, que abre os detalhes completos do documento.
  • Tipo de venda, doméstica ou internacional.
  • Período, data de emissão e moeda.
  • Valor líquido a pagar por cada documento.

Ao clicar na linha de um documento, os detalhes do bilhete são resumidos em uma tabela 2.

Na prática, use a opção como apoio à conciliação. O manual do BSP recomenda que os agentes revisem o faturamento e confirmem que todas as transações emitidas por meio do TSP/GDS foram informadas corretamente, incluindo tarifa, taxas e comissões 1. A IATA não verifica a exatidão dos detalhes das transações, como o cálculo das tarifas. Essa verificação é feita por cada companhia aérea, que pode emitir um ADM ou ACM caso encontre alguma divergência 1. O Billing Analysis permite restringir essa conferência a uma companhia aérea por vez e identificar itens como documentos de ajuste que afetam o valor devido 128.

Fontes

  1. 1BSP Manual for Agents (NewGen ISS), Edition 8, 12.4 BSP Billing Reports, página 56
  2. 2New BSPlink Agent User Manual, página 117
  3. 8New BSPlink Agent User Manual, 6.7.2 Billing Analysis, página 116

As definições são escritas somente a partir de documentos de referência da IATA e do BSP, e cada regra cita o trecho em que se baseia. As regras podem variar conforme o mercado e a companhia aérea: confira os procedimentos locais do seu BSP antes de agir. A Wisepassenger é independente e não é afiliada à IATA.

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