Ticketing authority (autorizzazione all'emissione)

La ticketing authority è un'autorizzazione scritta che un Member o una compagnia aerea partecipante a un BSP conferisce a un'agenzia. Abilita una o più sedi dell'agenzia a emettere Standard Traffic Documents (biglietti elettronici ed EMD), rimborsi o altre transazioni elettroniche, nonché a richiedere Offers e confermare Orders da fatturare tramite il BSP. Una copia o un avviso parallelo deve essere inviato a IATA 6.

L'autorizzazione è concessa dalla compagnia aerea, che può anche revocarla. Un Member o una compagnia aerea può rilasciare l'autorizzazione all'emissione elettronica a una sede principale o a una filiale e può annullarla per l'agenzia o per qualsiasi sede, per iscritto oppure aggiornando BSPlink. Se l'aggiornamento non viene effettuato su BSPlink, la compagnia deve informare contestualmente il BSP, e IATA dà istruzione al sistema di bloccare l'emissione per conto di tale compagnia 2. IATA revoca inoltre con effetto immediato la ticketing authority dell'agenzia quando emette un avviso di cessazione (Termination Notice), salvo diversa disposizione delle regole 7.

Nella pratica, l'agenzia di viaggi deve tenere presenti i seguenti punti:

• Emettere solo presso una sede approvata (Approved Location) e solo con l'autorizzazione che la compagnia ha depositato per quella sede 1.
• Non emettere un documento a nome di una compagnia per un trasporto effettuato esclusivamente da un altro vettore, a meno che la compagnia il cui documento viene utilizzato non lo abbia autorizzato 1.
• Se un'agenzia non emette alcun Standard Traffic Document per più di dodici mesi, l'Agency Administrator ne rimuove l'autorizzazione. Il ripristino è a discrezione di ciascuna compagnia aerea del BSP 1.
• Se una compagnia ritira la propria autorizzazione e l'attività dell'agenzia ne risulta compromessa, l'agenzia può chiederne i motivi alla compagnia e, in caso di mancata soluzione entro 30 giorni dalla comunicazione scritta, richiedere un riesame al Travel Agency Commissioner 3.