Billing Analysis (analisi della fatturazione)

Billing Analysis è un'opzione disponibile nell'area Vendite di BSPlink. Consente all'utente dell'agenzia di consultare il dettaglio di vendite specifiche per una singola compagnia aerea in un dato periodo di fatturazione e mostra le informazioni presenti in ciascuna riga dell'opzione Billing Statement 8.

Per utilizzarla, l'utente compila una maschera di impostazione. Il campo BSP è precompilato e non può essere modificato, mentre la compagnia aerea va scelta da un elenco, digitandone il codice o il nome. La ricerca deve riferirsi a un periodo di fatturazione specifico. È possibile combinare più periodi solo se rientrano nello stesso mese 28.

I risultati elencano ogni transazione tra l'agenzia e quella compagnia aerea 2:

• Tipo di documento: biglietto, rimborso, ADM o ACM, oppure EMD.
• Numero del documento, che consente di aprirne il dettaglio completo.
• Tipo di vendita, nazionale o internazionale.
• Periodo, data di emissione e valuta.
• Importo netto da pagare per ciascun documento.

Facendo clic sulla riga di un documento, i dati del biglietto vengono riepilogati in una tabella 2.

Nella pratica, conviene usarla a supporto della riconciliazione. Il manuale BSP raccomanda alle agenzie di esaminare la fatturazione e di verificare che ogni transazione emessa tramite il TSP/GDS sia stata riportata correttamente, compresi gli importi di tariffa, tasse e commissioni 1. IATA non verifica l'accuratezza dei dettagli delle transazioni, come il calcolo delle tariffe. Questo controllo spetta a ciascuna compagnia aerea, che può emettere un ADM o un ACM qualora riscontri discrepanze 1. Billing Analysis permette di limitare la verifica a una compagnia alla volta e di individuare elementi come i documenti di rettifica che incidono sull'importo dovuto 128.