IFAP (portale IATA per la valutazione finanziaria)

IFAP è il portale messo a disposizione da IATA per la verifica finanziaria di un agente. Dopo che IATA ha inviato la richiesta del bilancio, l'agente lo carica sul portale e compila il modulo di autovalutazione 1.

La richiesta viene inviata al Financial Assessment Contact dell'agenzia, insieme alle informazioni sulla scadenza applicabile. Solo questo referente può utilizzare IFAP. Vi si accede dal link contenuto nell'e-mail, dal servizio IFAP nell'IATA Customer Portal oppure dalla Notification Bell presente nello stesso portale. Il referente attuale è indicato nella sezione Company information dell'IATA Customer Portal 1.

Ciò che viene richiesto, e quando, dipende dal tipo di agente e dal mercato. Gli Standard Agent con Cash Facility vengono interpellati almeno una volta l'anno, salvo che abbiano esercitato l'opzione di esclusione; i Multi-Country Agent sono sottoposti a verifica trimestrale e gli Euro-Zone Agent una volta l'anno 2. Tempistiche e criteri seguono i Local, Multi-Country o Euro-Zone Financial Criteria 2. Gli agenti inclusi nel quadro multi-country presentano il bilancio consolidato certificato entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio 6, mentre una serie di criteri locali consente nove mesi 7.

Terminata la verifica, IATA stabilisce se l'agente l'ha superata o meno in base ai criteri applicabili e ne dà comunicazione scritta tramite l'IATA Customer Portal 35. L'agente che non soddisfa i criteri locali deve fornire una Financial Security 7.

In pratica:

• Verificate che il Financial Assessment Contact sia aggiornato.
• Presentate un bilancio idoneo entro la scadenza. Il mancato rispetto costituisce un Risk Event, a cui seguono ulteriori 30 giorni prima che si applichino le conseguenze 2.
• Se l'esito non vi sembra coerente con i criteri e con il vostro bilancio, avviate una contestazione in IFAP 8.