Billing Analysis (analyse de facturation)

Billing Analysis est une option de la section Ventes de BSPlink. Elle permet à un utilisateur agent de consulter le détail de ventes précises d'une compagnie aérienne donnée sur une période de facturation donnée, et elle présente les informations de chaque ligne de l'option Billing Statement 8.

Pour l'utiliser, l'utilisateur renseigne un formulaire de paramétrage. Le champ BSP est prérempli et ne peut pas être modifié. L'utilisateur doit sélectionner la compagnie aérienne dans une liste, en saisissant son code ou son nom. La requête doit porter sur une période de facturation précise. Plusieurs périodes ne peuvent être combinées que si elles appartiennent au même mois 28.

Les résultats listent chaque transaction entre l'agent et cette compagnie 2 :

• Type de document : billet, remboursement, ADM ou ACM, ou EMD.
• Numéro de document, qui donne accès au détail complet du document.
• Type de vente : nationale ou internationale.
• Période, date d'émission et devise.
• Montant net à payer pour chaque document.

Un clic sur la ligne d'un document affiche un récapitulatif des détails du billet dans un tableau 2.

En pratique, cette option sert à étayer le rapprochement comptable. Le manuel BSP recommande aux agents de vérifier la facturation et de s'assurer que chaque transaction émise via le TSP/GDS est correctement déclarée, y compris les montants de tarif, de taxes et de commission 1. IATA ne vérifie pas l'exactitude du détail des transactions, comme le calcul des tarifs. Cette vérification incombe à chaque compagnie, qui peut émettre un ADM ou un ACM si elle constate un écart 1. Billing Analysis permet de circonscrire ce contrôle à une compagnie à la fois et de repérer des éléments tels que les documents d'ajustement qui influent sur le montant dû 128.