Remittance (Abrechnungszahlung)

Im BSP bezeichnet die Remittance die Zahlung aller für einen Abrechnungszeitraum geschuldeten Beträge an die Clearing Bank der IATA. Das Remittance Date ist die Frist, bis zu der diese Mittel eingegangen sein müssen 4. Der Agent muss sicherstellen, dass der im Billing für diesen Zeitraum ausgewiesene Betrag bis zu diesem Datum auf dem Konto der Clearing Bank eingeht 5.

Die Remittance Dates sind an die Meldezeiträume gebunden. Zulässige Häufigkeiten sind monatlich, zweimal monatlich und häufiger als zweimal monatlich 8. In einem Markt gilt bei zweimal monatlicher Abrechnung: Umsätze der ersten 15 Tage sind am letzten Tag des Monats fällig, Umsätze vom 16. bis zum Monatsende am 15. des Folgemonats. Bei viermal monatlicher Abrechnung ist das Datum fünf Arbeitstage nach dem jeweiligen Meldezeitraum 7. Andere Märkte legen eigene Termine fest. Prüfen Sie daher die lokalen Regeln.

In der Praxis:

• Nutzen Sie die Remittance-Mitteilung in den BSP-Billing-Berichten, die den fälligen Betrag und das Remittance Date ausweist, sowie den BSP-Kalender, der alle Termine des Jahres auflistet 4.
• Wenn der Agent am Lastschriftverfahren teilnimmt, sorgen Sie für ausreichende Deckung auf dem benannten Konto, da die IATA am Remittance Date abbucht 4.
• Liegt das Billing zum Remittance Date nicht vor, überweisen Sie den Betrag, der sich aus Ihren eigenen Unterlagen ergibt, bzw. im Lastschriftverfahren den Betrag, den ISS Management festlegt. Zahlen Sie einen Fehlbetrag unverzüglich nach, sobald das Billing eingegangen ist 5.
• Ein nicht beglichener Fehlbetrag gilt als überfällige Remittance, und es kommen die Verfahren für Unregelmäßigkeiten und Zahlungsverzug (Irregularity and Default) zur Anwendung 5.
• Ist die Clearing Bank am Fälligkeitstag geschlossen, muss die Zahlung vor Geschäftsschluss am nächsten Öffnungstag dort eingehen 1.

Außerhalb des BSP richten sich Remittances an ein Member nach der Häufigkeit und dem Datum, die das Member vorgibt 6.