So funktioniert die BSP-Abrechnung: Perioden, Termine und Zahlungen

Eine Agentur rechnet mit dem BSP ab, indem sie alle für eine Berichtsperiode fälligen Beträge bis zum Remittance-Termin dieser Periode an die Clearing Bank der IATA zahlt 4. Berichtsperiode, Abrechnungsdatum und Remittance-Termin ergeben sich aus dem BSP-Kalender, und die Häufigkeit hängt von Ihrem Markt ab 5. Die folgenden Abschnitte erläutern die einzelnen Bestandteile.

Die drei Termine im BSP-Kalender

Für jedes BSP veröffentlicht die IATA einen Kalender für das Kalenderjahr, der über das IATA Customer Portal zugänglich ist 5. Er enthält drei Zeitachsen 5:

• Berichtsperiode: Start- und Enddatum jeder Periode, für die eine Abrechnung erstellt wird.
• Abrechnungsdatum: der Zeitpunkt, zu dem die Abrechnungsberichte für diese Periode in BSPlink verfügbar werden.
• Remittance-Termin: der Zeitpunkt, bis zu dem alle für die Periode fälligen Beträge an die Clearing Bank überwiesen sein müssen. Bei Agenturen mit Lastschrift ist dies, soweit verfügbar, der Tag, an dem die IATA das Konto belastet.

Wird der Kalender nach der Veröffentlichung geändert, informiert die IATA den Markt und versendet den überarbeiteten Kalender über BSPlink und das Customer Portal 5. Das Handbuch beschreibt die regelmäßige Kontrolle des Kalenders als wesentlich, um verspätete oder zu niedrige Zahlungen zu vermeiden 5.

Die Häufigkeit hängt vom Markt ab

Die Passenger Agency Conference legt die Häufigkeit von Abrechnung und Remittance auf Empfehlung des lokalen APJC fest, wobei zusätzlich zur Standardfrequenz eine häufigere Remittance vorgesehen werden kann 5. Das Travel Agent's Handbook führt die Häufigkeit nach Markt auf, einschließlich der Länge der Verkaufsperiode und der Zeit zwischen Periodenende und Remittance 611.

Die Unterschiede sind beträchtlich. Deutschland beispielsweise ist mit zwei- und viermal monatlichen Optionen sowie einer freiwilligen täglichen Option aufgeführt 11. Korea ist mit sechs Abrechnungen pro Monat aufgeführt 10. Malaysia ist als wöchentlich aufgeführt 6. Die Abstände zwischen Periodenende und Remittance sind in manchen Märkten in Kalendertagen und in anderen in Arbeitstagen angegeben 611. Prüfen Sie, welcher Eintrag für Ihr BSP gilt, anstatt dies vorauszusetzen.

Das Vereinigte Königreich zeigt, wie der Ablauf funktioniert 3:

• Agenturen mit zweimal monatlicher Abrechnung zahlen am letzten Tag des Monats für Verkäufe der ersten 15 Tage und am 15. des Folgemonats für Verkäufe vom 16. bis zum Monatsende.
• Agenturen mit viermal monatlicher Abrechnung zahlen 7 Kalendertage nach jeder Verkaufsperiode. Die Perioden sind der 1. bis 7., der 8. bis 15., der 16. bis 23. und der 24. bis zum Monatsende.

Das britische Beispiel ist keine Vorlage für andere Märkte.

Was beglichen wird und wie

Die Verpflichtung besteht darin, den in der Abrechnung ausgewiesenen Betrag für die jeweilige Remittance-Periode zu zahlen 27. Ihre Abrechnungsberichte enthalten eine Zahlungsaufforderung (Remittance Notice), die den fälligen Betrag und den Remittance-Termin nennt 4. Der Zahlbetrag ergibt sich aus dieser Abrechnung und nicht aus Ihrer eigenen Schätzung, mit Ausnahme des unten beschriebenen Sonderfalls.

Die Zahlung muss bis zum Remittance-Termin auf dem Konto der Clearing Bank eingegangen sein 7. Außerdem muss die Zahlungsmethode sicherstellen, dass die Mittel am Tag der Remittance mit gültiger Wertstellung bei der Clearing Bank vorliegen 8. Bei Lastschrift belastet die IATA das Konto am Remittance-Termin, und auf dem angegebenen Konto muss ausreichend Deckung für den vollen Betrag vorhanden sein 4.