Ticketing authority (Ausstellungsberechtigung)

Die Ausstellungsberechtigung (Ticketing authority) ist eine schriftliche Berechtigung, die ein Member oder eine an einem BSP teilnehmende Fluggesellschaft einer Agentur erteilt. Sie ermächtigt einen oder mehrere Standorte der Agentur, Standard Traffic Documents (elektronische Tickets und EMDs), Rückerstattungen oder andere elektronische Transaktionen auszustellen sowie Offers anzufragen und Orders zu bestätigen, die über das BSP abgerechnet werden. IATA muss eine Kopie oder eine parallele Mitteilung erhalten 6.

Die Fluggesellschaft erteilt die Berechtigung und kann sie auch wieder entziehen. Ein Member oder eine Fluggesellschaft kann die elektronische Ausstellungsberechtigung für eine Zentrale oder eine Filiale erteilen und sie für die Agentur oder für jeden einzelnen Standort entweder schriftlich oder durch eine Aktualisierung in BSPlink widerrufen. Erfolgt die Aktualisierung nicht in BSPlink, muss die Fluggesellschaft das BSP zeitgleich informieren, und IATA weist das System an, die Ausstellung im Namen dieser Fluggesellschaft zu sperren 2. Außerdem entzieht IATA der Agentur die Ausstellungsberechtigung unverzüglich, wenn sie eine Kündigungsmitteilung (Termination Notice) versendet, sofern die Regelungen nichts anderes vorsehen 7.

In der Praxis sollte Ihre Agentur Folgendes beachten:

• Stellen Sie nur an einem Approved Location aus und nur mit einer Berechtigung, die die Fluggesellschaft für diesen Standort hinterlegt hat 1.
• Stellen Sie kein Dokument im Namen einer Fluggesellschaft für Beförderungen aus, die ausschließlich von einem anderen Luftfahrtunternehmen durchgeführt werden, es sei denn, die Fluggesellschaft, deren Dokument verwendet wird, hat dies genehmigt 1.
• Stellt eine Agentur länger als zwölf Monate keine Standard Traffic Documents aus, entzieht der Agency Administrator ihre Berechtigung. Eine Wiedereinsetzung liegt im Ermessen der einzelnen BSP-Fluggesellschaften 1.
• Zieht eine Fluggesellschaft ihre Berechtigung zurück und gerät dadurch das Geschäft der Agentur in Gefahr, kann die Agentur die Gründe der Fluggesellschaft erfragen. Ist die Angelegenheit 30 Tage nach schriftlicher Mitteilung nicht geklärt, kann sie eine Überprüfung durch den Travel Agency Commissioner beantragen 3.