Relatórios do BSPlink a conferir a cada período antes da remessa

A cada período de relatório, a agência de viagens deve acessar o BSPlink, baixar o pacote de faturamento, conciliar o detalhamento das transações com os seus próprios registros e confirmar o valor devido no aviso de remessa antes da data de remessa. As fontes utilizadas aqui tratam em detalhe dos relatórios de faturamento e de arquivos. Elas dizem pouco sobre como lidar com disputas de ADM, solicitações de reembolso ou mensagens das companhias aéreas, e por isso este artigo não aborda esses fluxos de trabalho.

Onde ficam os relatórios e por quanto tempo permanecem

Para cada período de relatório, o Data Processing Centre da IATA publica no BSPlink os relatórios de faturamento e outros relatórios que apoiam a conciliação e a remessa. Depois de publicados, eles podem ser baixados por dois meses 2. Os relatórios são agrupados em pacotes na aba "Download Files" 29. Não deixe o download para o último dia antes da remessa.

Na nova interface do BSPlink, os relatórios ficam em uma área de arquivos com duas abas. "Inbox" é onde os arquivos chegam por padrão, e "Archive" é onde você pode guardar os que deseja manter 1. Cada linha mostra o nome do arquivo, o tipo de arquivo, a data de envio, o tamanho e o status 1. Os arquivos novos aparecem em negrito, e o download é feito clicando no nome do arquivo 5. É possível filtrar por nome do arquivo, tipo de arquivo, data de envio e, no Inbox, por status 15.

Os relatórios a abrir em todo período

Agent Billing Details. Lista todas as transações faturadas no seu código IATA no período. Inclui bilhetes, reembolsos e ajustes como ADMs, ACMs, SPDRs e SPCRs 6. São gerados relatórios separados para cada código IATA, portanto a agência que tem mais de um código precisa conferir cada um deles 6.

Agent Billing Summary. Apresenta os totais por tipo de transação 6.

Agent Remittance Summary. É o aviso de remessa. Indica o valor que a agência deve ao BSP no período, pagável na data de remessa 6. Se houver mais de um faturamento em um período de remessa, os totais e subtotais são transportados para os relatórios de faturamento seguintes 6.

Isso vale para todas as agências. Os Standard Agents sem Cash Facility também recebem esses relatórios pelo BSPlink. Espera-se que os verifiquem regularmente, inclusive o Remittance Summary, para conciliar as transações e identificar valores devidos ao BSP, por exemplo após um ADM 3.

O que verificar antes da remessa

O Billing Details reflete os dados que a IATA recebeu do TSP ou do GDS. A IATA não verifica a exatidão de informações como o cálculo da tarifa. Essa verificação cabe a cada companhia aérea, que pode emitir um ADM ou um ACM para corrigir uma transação 6. Portanto, um relatório sem inconsistências aparentes não significa que todos os valores estejam corretos.

Analise o detalhamento com estas perguntas: