Informes de BSPlink que debe revisar cada período antes de remesar

En cada período de reporte, una agencia de viajes debe ingresar a BSPlink, descargar el paquete de facturación, conciliar el detalle de las transacciones con sus propios registros y confirmar el importe a pagar que figura en el aviso de remesa antes de la fecha de remesa. Las fuentes utilizadas aquí cubren en detalle los informes de facturación y de archivos. Dicen poco sobre cómo gestionar disputas de memorándums de débito (ADM), solicitudes de reembolsos o mensajes de las aerolíneas, por lo que este artículo no trata esos procesos.

Dónde están los informes y cuánto tiempo permanecen disponibles

Para cada período de reporte, el Centro de Procesamiento de Datos de IATA publica en BSPlink los informes de facturación y otros informes que facilitan la conciliación y la remesa. Una vez publicados, pueden descargarse durante dos meses 2. Los informes se agrupan en paquetes en la pestaña "Download Files" 29. No deje la descarga para el último día antes de la remesa.

En la interfaz de New BSPlink, los informes se encuentran en un área de archivos con dos pestañas. "Inbox" es donde llegan los archivos por defecto y "Archive" es donde puede guardar los que desee conservar 1. Cada fila muestra el nombre del archivo, el tipo de archivo, la fecha de carga, el tamaño y el estado 1. Los archivos nuevos aparecen en negrita y se descargan haciendo clic en su nombre 5. Puede filtrar por nombre de archivo, tipo de archivo, fecha de carga y, en el Inbox, por estado 15.

Los informes que debe abrir cada período

Agent Billing Details. Enumera todas las transacciones facturadas con su código IATA en el período. Incluye boletos, reembolsos y ajustes como memorándums de débito (ADM), memorándums de crédito (ACM), SPDR y SPCR 6. Se generan informes separados para cada código IATA, de modo que una agencia con más de un código debe revisar cada uno 6.

Agent Billing Summary. Presenta los totales por tipo de transacción 6.

Agent Remittance Summary. Es el aviso de remesa. Indica lo que la agencia debe al BSP por el período, pagadero en la fecha de remesa 6. Si hay más de una facturación en un período de remesa, los totales y subtotales se trasladan a los informes de facturación posteriores 6.

Esto se aplica a todas las agencias. Los Standard Agents sin Cash Facility también reciben estos informes a través de BSPlink. Se espera que los revisen con regularidad, incluido el Remittance Summary, para conciliar las transacciones e identificar importes adeudados al BSP, por ejemplo tras un memorándum de débito (ADM) 3.

Qué verificar antes de la remesa

El Billing Details refleja los datos que IATA recibió del TSP o del GDS. IATA no verifica la exactitud de detalles como los cálculos de tarifas. Esa tarea corresponde a cada aerolínea, que puede emitir un memorándum de débito (ADM) o de crédito (ACM) para corregir una transacción 6. Por lo tanto, un informe sin errores aparentes no significa que todos los importes sean correctos.