BSPlink-Berichte, die Sie vor der Abrechnung jeder Periode prüfen sollten

In jeder Berichtsperiode sollte eine Agentur BSPlink öffnen, das Abrechnungspaket herunterladen, die Transaktionsdetails mit den eigenen Unterlagen abgleichen und vor dem Zahlungstermin den fälligen Betrag in der Remittance-Mitteilung bestätigen. Die hier verwendeten Quellen behandeln die Abrechnungs- und Dateiberichte ausführlich. Zum Umgang mit ADM-Streitfällen, Erstattungsanträgen oder Nachrichten der Airlines sagen sie wenig, daher geht dieser Artikel auf diese Abläufe nicht ein.

Wo die Berichte liegen und wie lange sie verfügbar bleiben

Für jede Berichtsperiode stellt das Data Processing Centre der IATA Abrechnungs- und weitere Berichte in BSPlink bereit, um Abstimmung und Zahlung zu unterstützen. Nach der Bereitstellung können sie zwei Monate lang heruntergeladen werden 2. Die Berichte sind unter dem Reiter "Download Files" in Paketen zusammengefasst 29. Warten Sie mit dem Download nicht bis zum letzten Tag vor der Abrechnung.

In der neuen BSPlink-Oberfläche liegen die Berichte in einem Dateibereich mit zwei Reitern. Im "Inbox" treffen die Dateien standardmäßig ein, im "Archive" können Sie diejenigen ablegen, die Sie aufbewahren möchten 1. Jede Zeile zeigt Dateiname, Dateityp, Upload-Datum, Größe und Status 1. Neue Dateien erscheinen fett, und Sie laden eine Datei herunter, indem Sie auf ihren Namen klicken 5. Sie können nach Dateiname, Dateityp, Upload-Datum und, in der Inbox, nach Status filtern 15.

Die Berichte, die Sie in jeder Periode öffnen sollten

Agent Billing Details. Dieser Bericht listet jede Transaktion auf, die für die Periode auf Ihren IATA-Code abgerechnet wurde. Dazu gehören Tickets, Erstattungen und Anpassungen wie ADMs, ACMs, SPDRs und SPCRs 6. Für jeden IATA-Code wird ein eigener Bericht erstellt, daher muss eine Agentur mit mehreren Codes jeden einzeln prüfen 6.

Agent Billing Summary. Er enthält die Summen nach Transaktionsart 6.

Agent Remittance Summary. Dies ist die Remittance-Mitteilung. Sie nennt den Betrag, den die Agentur für die Periode an das BSP schuldet und der am Zahlungstermin fällig ist 6. Gibt es in einer Remittance-Periode mehr als eine Abrechnung, werden Summen und Zwischensummen in die späteren Abrechnungsberichte übernommen 6.

Dies gilt für jede Agentur. Auch Standard Agents ohne Cash Facility erhalten diese Berichte über BSPlink. Von ihnen wird erwartet, dass sie diese regelmäßig prüfen, einschließlich der Remittance Summary, um Transaktionen abzustimmen und an das BSP zu zahlende Beträge zu erkennen, zum Beispiel nach einem ADM 3.

Worauf Sie vor der Abrechnung achten sollten

Die Billing Details geben die Daten wieder, die die IATA vom TSP oder GDS erhalten hat. Die IATA prüft die Richtigkeit von Angaben wie Tarifberechnungen nicht. Das erledigt jede Airline selbst, und sie kann ein ADM oder ACM ausstellen, um eine Transaktion zu korrigieren 6. Ein fehlerfreier Bericht bedeutet also nicht, dass jeder Betrag stimmt.

Gehen Sie die Details anhand dieser Fragen durch: