IFAP e a avaliação financeira IATA: o que enviar e quando

A avaliação financeira da IATA começa quando a IATA envia uma solicitação de demonstrações financeiras ao contato de avaliação financeira da agência de viagens, com o prazo indicado. Essa pessoa carrega as demonstrações e preenche o formulário de autoavaliação no IFAP, o IATA Financial Assessment Portal 1. O prazo não é o mesmo em todos os lugares, portanto leia a solicitação com atenção.

Quem recebe a solicitação e quem pode usar o IFAP

A solicitação é enviada ao contato de avaliação financeira da agência, junto com as informações sobre o prazo aplicável 1. Somente a pessoa cadastrada como Financial Assessment Contact tem acesso ao IFAP 1. Se essa pessoa saiu da empresa ou a função nunca foi atualizada, ninguém mais pode fazer o envio. Por isso, verifique as informações da empresa no IATA Customer Portal para saber quem está cadastrado atualmente 1.

Depois que a solicitação chega, é possível acessar o IFAP de três maneiras 1:

• pelo link na solicitação enviada por e-mail;
• pelo serviço IFAP no IATA Customer Portal;
• pelo sino de notificações (Notification Bell) no IATA Customer Portal.

Com que frequência a avaliação ocorre

A frequência depende do tipo de agente 2:

• Um Standard Agent with Cash Facility deve apresentar demonstrações financeiras pelo menos uma vez por ano, a menos que tenha optado por ficar fora da avaliação nos termos da seção 5.4.6 da Resolução 812 2.
• Um Multi-Country Agent é avaliado trimestralmente, conforme o Multi-Country Assessment Framework 2.
• Um Euro-Zone Agent é avaliado uma vez por ano, conforme os Euro-Zone Financial Criteria 2.
• Um agente com Amount at Risk acima de USD 5 milhões também pode passar por avaliações adicionais ad hoc 2.

A IATA também pode dispensar a avaliação anual quando houver certeza de que o resultado não alterará a situação do agente. Dois casos são mencionados: a Financial Security já é igual à Remittance Holding Capacity (RHC), ou o agente foi avaliado recentemente por motivo específico e nada relevante mudou 3.

O prazo e o que enviar

Os prazos e critérios seguem os Local Financial Criteria do seu mercado, ou os critérios Multi-Country ou Euro-Zone para esses tipos de agente 2. Alguns exemplos do Travel Agent's Handbook (TAH), Edição 46:

• Um conjunto de critérios exige as contas no máximo 9 meses após o encerramento de cada exercício financeiro 8.
• Os critérios da Alemanha estabelecem prazo de nove meses após o encerramento do exercício para a Data Collection Sheet 7.
• O quadro de avaliação financeira para uma entidade matriz (head entity) e para acreditações multipaís menciona seis meses a partir do encerramento do exercício financeiro 46.

Como esses prazos diferem, confirme qual deles se aplica a você em vez de presumir.

Quanto ao conteúdo, a solicitação abrange as demonstrações financeiras e o formulário de autoavaliação no IFAP 1. Onde se aplica o quadro com a regra de seis meses, o pacote é composto por 46: