Como funciona a remessa do BSP: períodos, datas e o que você liquida

Uma agência liquida com o BSP pagando todos os valores devidos de um período de relatório ao Banco Compensador da IATA até a data de remessa correspondente 4. O período de relatório, a data de faturamento e a data de remessa vêm do calendário do BSP, e a frequência depende do seu mercado 5. As seções a seguir explicam cada parte.

As três datas do calendário do BSP

Cada BSP tem um calendário publicado pela IATA para o ano civil e disponibilizado por meio do IATA Customer Portal 5. Ele contém três cronogramas 5:

• Período de relatório: as datas de início e término de cada período para o qual um faturamento é gerado.
• Data de faturamento: quando os relatórios de faturamento do período ficam disponíveis no BSPlink.
• Data de remessa: quando todos os valores devidos do período devem ser remetidos ao Banco Compensador. Para agências em débito direto, onde disponível, é o dia em que a IATA debita a conta.

Se o calendário for alterado após a publicação, a IATA comunica o mercado e envia o calendário revisado pelo BSPlink e pelo Customer Portal 5. O Manual descreve a verificação regular do calendário como essencial para evitar pagamentos atrasados ou insuficientes 5.

A frequência depende do mercado

A Conferência de Agências de Passageiros define a frequência de faturamento e de remessa com base na recomendação do APJC local, e uma remessa mais frequente pode ser acrescentada à remessa padrão 5. O Travel Agent's Handbook lista a frequência por mercado, com a duração do período de vendas e o prazo entre o fim do período e a remessa 611.

As diferenças são reais. A Alemanha, por exemplo, aparece com opções quinzenal e quatro vezes por mês, além de uma opção diária voluntária 11. A Coreia aparece com seis vezes por mês 10. A Malásia aparece como semanal 6. Os intervalos entre o fim do período e a remessa são indicados em dias corridos em alguns mercados e em dias úteis em outros 611. Confirme qual entrada se aplica ao seu BSP em vez de presumir.

O Reino Unido mostra como a mecânica funciona 3:

• Agências quinzenais remetem no último dia do mês pelas vendas dos primeiros 15 dias e no dia 15 do mês seguinte pelas vendas do dia 16 ao fim do mês.
• Agências com frequência de quatro vezes por mês remetem 7 dias corridos após cada período de vendas. Os períodos são de 1º a 7, de 8 a 15, de 16 a 23 e de 24 ao fim do mês.

O exemplo do Reino Unido não serve de modelo para outros mercados.

O que é liquidado e como

A obrigação é remeter o valor especificado no faturamento do período de remessa em liquidação 27. Seus relatórios de faturamento incluem um aviso de remessa que informa o valor devido e a data de remessa 4. O valor da liquidação vem desse faturamento, e não de uma estimativa sua, exceto no caso excepcional descrito abaixo.