Cómo funciona la remesa BSP: períodos, fechas y qué se liquida

Una agencia de viajes liquida con el BSP pagando todos los importes adeudados de un período de declaración al banco compensador de IATA (Clearing Bank) a más tardar en la fecha de remesa de ese período 4. El período de declaración, la fecha de facturación y la fecha de remesa provienen del calendario BSP, y la frecuencia depende de su mercado 5. Las secciones siguientes explican cada elemento.

Las tres fechas del calendario BSP

Cada BSP tiene un calendario publicado por IATA para el año natural y disponible a través del IATA Customer Portal 5. Contiene tres plazos 5:

• Período de declaración: la fecha de inicio y de fin de cada período para el que se genera una facturación.
• Fecha de facturación: el momento en que los informes de facturación de ese período están disponibles en BSPlink.
• Fecha de remesa: el momento en que todos los importes adeudados del período deben remitirse al banco compensador. Para las agencias con adeudo directo, cuando está disponible, es el día en que IATA carga el importe en la cuenta.

Si el calendario se modifica después de su publicación, IATA lo comunica al mercado y envía el calendario revisado a través de BSPlink y del Customer Portal 5. El Manual describe la consulta periódica del calendario como esencial para evitar pagos tardíos o insuficientes 5.

La frecuencia depende del mercado

La Conferencia de Agencias de Pasajeros (Passenger Agency Conference) fija la frecuencia de facturación y de remesa por recomendación del APJC local, y puede añadirse una remesa más frecuente a la estándar 5. El Travel Agent's Handbook enumera la frecuencia por mercado, con la duración del período de ventas y el plazo desde el cierre del período hasta la remesa 611.

Las diferencias son reales. Alemania, por ejemplo, figura con opciones quincenal y cuatro veces al mes, además de una opción diaria voluntaria 11. Corea figura con seis veces al mes 10. Malasia figura como semanal 6. El intervalo entre el cierre del período y la remesa se expresa en días naturales en algunos mercados y en días hábiles en otros 611. Compruebe qué entrada corresponde a su BSP en lugar de suponerlo.

El Reino Unido ilustra cómo funciona la mecánica 3:

• Las agencias con remesa quincenal remiten el último día del mes por las ventas de los primeros 15 días, y el día 15 del mes siguiente por las ventas del día 16 al fin de mes.
• Las agencias con remesa cuatro veces al mes remiten 7 días naturales después de cada período de ventas. Los períodos son del 1 al 7, del 8 al 15, del 16 al 23 y del 24 al fin de mes.

El ejemplo del Reino Unido no es una plantilla aplicable a otros mercados.

Qué se liquida y cómo

La obligación consiste en remitir el importe especificado en la facturación del período de remesa que se liquida 27. Sus informes de facturación incluyen un aviso de remesa que indica el importe adeudado y la fecha de remesa 4. El importe de liquidación procede de esa facturación, no de su propia estimación, salvo en el caso excepcional que se describe más adelante.